Management Of National Archive Institutions In Light Of Economic Crises: The National Records And Archives Authority In The Sultanate Of Oman As A Model

إدارة مؤسسات الأرشيف الوطنية في ظل الأزمات الاقتصادية: هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عُمان أنموذجاً

  • Sulaiman Saleh Said Alrashdi PhD Student
  • Asmuliadi Lubis Senior Lecturer
  • Fadillah Mansor Associate Professor
Keywords: National Archive, Institution, Economic Crisis, Management, Oman

Abstract

Financial crises have historically posed challenges to the planning, programs, and goals of nations. National archives and documentary institutions play a unique role in documenting civilizations and nations, safeguarding against the negative impacts of global market fluctuations. Consequently, these institutions must adeptly navigate various crises, such as economic, security, and political challenges, to preserve documentary assets. The economic crises particularly impact planning and goal achievement and tend to recur in different forms. The 2014 economic crisis, linked to the oil economy, affected numerous countries, including Oman, across various sectors. This research explores the experience of the National Documents and Archives Authority in dealing with the mentioned financial crisis. It examines the strategies employed to minimize its impact, highlighting the challenges faced during the crisis, especially in achieving goals and future planning. The research aims to understand the impact of austerity measures adopted by Oman in response to the oil price decline on the plans and programs of the National Documents and Archives Authority. Additionally, it investigates the authority's ability to manage its human and financial resources in the aftermath of the 2014 oil price drop. The study utilizes a qualitative approach, employing content analysis and personal interviews to gather the achievements of the National Documents and Archives Authority within the study's time frame. It seeks to assess the impact of the financial crisis on the authority. The findings indicate the impact of austerity measures in Oman on the authority, including delays in launching an electronic document management system. Despite these challenges, the authority managed to address the situation in alignment with its objectives and plans, considering the available resources.

الملخص
تُعدّ الأزمات المالية أحد أعداء التخطيط والبرامج والأهداف للدول على مرّ العصور، وأن الأرشيفات الوطنية وهيئات ودُور الوثائق مؤسساتٌ معرفيةٌ متفرّدةٌ في توثيق تاريخ الحضارات والأمم، وتفادياً للآثار السلبية لتقلبات الأسواق العالمية، فإنه يجب على إدارات تلك المؤسسات التعامل مع الأزمات المختلفة بما فيها الاقتصادية والأمنية والسياسية وغيرها بحنكة إدارية من أجل الحفاظ على المخزون الوثائقي؛ إذ تمتاز الأزمات الاقتصادية بتأثيرها على التخطيط وتحقيق الأهداف، كما أنها عرضة للتكرار بصور مختلفة، والأزمة الاقتصادية العالمية التي حدثت عام 2014م هي أزمة مرتبطة باقتصاد النفط، وقد أثرت على كثير من الدول ومنها سلطنة عمان في مختلف القطاعات. وتكمن مشكلة الدراسة في دراسة تجربة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عُمان في التعامل مع الأزمة المالية المذكورة، وأهم الأساليب التي اتبعتها لتحجيم تأثيرها، مع بيان التحديات التي واجهتها في ظل الأزمة وبخاصة في سبيل تحقيق أهدافها وتخطيطها المستقبلي. وتهدف الدراسة إلى التعرف على مدى تأثير الإجراءات التقشفية التي اتبعتها سلطنة عُمان للتعامل مع تداعيات انخفاض النفط على خطط هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وبرامجها، وكذلك التعرف على مدى تمكّن الهيئة من إدارة مواردها البشرية والمالية في ظل تداعيات انخفاض أسعار النفط عام 2014م. كما تعتمد الدراسة على المنهج النوعيباستخدام أسلوب تحليل المحتوى والمقابلة الشخصية في البحث وذلك بجمع إنجازات الهيئة خلال الحدود الزمنية للدراسة، ومعرفة مدى تأثير الأزمة المالية عليها. وقد خلصت الدراسة إلى أثر الإجراءات التقشفية المتبعة في سلطنة عُمان على الهيئة، وتأخيرها تدشين منظومة إدارة المستندات والوثائق الالكترونية، إلا أن الهيئة تمكنت من التعامل مع هذا الأمر بما يلبي تحقيق الأهداف والخطط المرسوم لها وفق الإمكانيات المتاحة.

Author Biographies

Sulaiman Saleh Said Alrashdi, PhD Student

Department of Shariah and Management, Academy of Islamic Studies, University of Malaya.

Asmuliadi Lubis, Senior Lecturer

Supervisor, Department of Shariah and Management, Academy of Islamic Studies, University of Malaya.

Fadillah Mansor, Associate Professor

Supervisor, Department of Shariah and Management, Academy of Islamic Studies, University of Malaya.

References

‘Azawiyy, ‘Umar wa ‘Ajilah, Muhammad. (2006). Mu’assasat al-Maʻrifah wa Thaqafah al-Muʻassasat al-Iqtisadiyyah: Ru’yah Mustaqbiliyyah. Majallah al-Bahith, 2006(4), 57-65. https://search.emarefa.net/detail/BIM-279835

al-Jarah, Khayrullah bin Marzuq. (2021). al-Tajribah al-‘Ammaniyyah fi Ta’hil wa Tadrib al-Kawadir al-Arshifiyyah: al-Waqiʻ wa al-Tatalluʻat. Majallah Dirasah al-Watha’iq, al-Markaz al-Wataniyy li al-Watha’iq wa al-Mahfuzat, al-Mamlakah al-‘Arabiyyah al-Saʻudiyyah, A2.

al-Luhaybiyy, Muhammad Mubarak Dakhil (2022). Al-‘Amilun fi Marakiz al-Watha’iq wa al-Mahfuzat fi al-Ajhizah al-Hukumiyyah bi al-Mamlakah al-‘Arabiyyah al-Saʻudiyyah (Dirasah Masihiyyah Midaniyyah). Majallah Dirasah al-Watha’iq, al-Markaz al-Wataniyy li al-Watha’iq wa al-Mahfuzat, al-Mamlakah al-Saʻudiyyah, A4.

al-Najafiyy, Hasan. (1977). al-Qamus al-Iqtisadiyy. Baghdad: Azimah Iqtisadiyyah.

al-Shayb, ‘Abd al-Hamid. (2022). al-Miʻyar al-‘Arabiyy li Nazm Idarah al-Watha’iq wa al-Arshifah al-Iliktruniyyah fi Bi’ah al-‘Amal. Al-Jaza’ir: Dar Sawahim li al-Nashr wa al-Tawziʻ.

al-Umam al-Muttahidah. (2009). al-Mu’tamar al-Mutaʻalliq bi al-Azimah al-Maliyyah wa al-Iqtisadiyyah al-‘Alamiyyah wa Ta’thiriha fi al-Tanmiyyah. New York: Jilsah 6, al-Jumuʻah 26/5/2009.

al-Yarubiyy, Salah. (2020). Waqiʻ Idarah al-Kawarith bi Dawa’ir al-Watha’iq fi al-Mu’assasat al-Hukumiyyah bi Sultanah ‘Amman fi Zilli al-Mabadi’ al-Tawjihiyyah li Idarah al-Kawarith. Risalah Muqaddimah li Nayl Shahadah al-Majistir fi al-Adab. Jamiʻah al-Sultan Qabus. https://www.qscience.com/content/journals/10.5339/jist.2022.2

Bin al-Tayyib, Zaynab wa al-Rubaʻiyy, Sulayman bin Ibrahim. (2019). Al-Adawar al-Jadidah li Akhsaʻiyy al-Maʻlumat li al-Taʻamul Maʻa al-Bayanat al-Dakhmah. Majallah Dirasat al-Maʻlumat wa al-Tiknulujiyya, Jamʻiyyat al-Maktabat al-Mutakhassisah Farʻ al-Khalij al-‘Arabiyy, Dar Jamiʻah bin Khalfiyyah li al-Nashr, Qatar.

Hay’ah al-Watha’iq wa al-Mahfuzat al-Wataniyyah, Sultanah ‘Amman (2023). https://nraa.gov.om/ (accessed on 1st December 2023)

Mariyy, Qaʻwar. (2010). Athar al-Azimah al-Iqtisadiyyah ‘Ala Tanmiyyah al-Maharat wa al-Qudrah al-Tashghiliyyah lada al-Shabab fi al-Mantiqah al-‘Arabiyyah. Manzimah al-‘Amal al-Dawliyyah – al-Maktab al-Iqlimiyy li al-Dawl al-‘Arabiyyah.

Qamman, ‘Umar, wa Saʻidiyy, bin Shuhrah. (2019). Idarah al-Azimat al-Iqtisadiyyah bayna al-Fikr al-Wadʻiyy wa al-Fikr al-Islamiyy-al-Azimah al-Iqtisadiyyah al-‘Alamiyyah 2008-2009 Anmudhaja. Majallah Shi’aʻ li al-Dirasat al-Iqtisadiyyah, 3(1). https://www.asjp.cerist.dz/en/downArticle/530/3/1/82448

Wizarah al-‘Adl wa al-Shuʻun al-Qanuniyyah. (15/7/2007). al-Jaridah al-Rasmiyyah, Sultanah ‘Amman, ‘Adad 843. https://qanoon.om/p/2007/rd2007060/ (accessed on 1st December 2023)

Wizarah al-Iʻlam, Sultanah ‘Amman (2023). https://www.omaninfo.om/ (accessed on 1st December 2023)

Wizarah al-Maliyyah, Sultanah ‘Amman (2023). https://www.mof.gov.om/ar/index (accessed on 1st December 2023)

المراجع

الأمم المتحدة. (2009). المؤتمر المتعلق بالأزمة المالية والاقتصادية العالمية وتأثيرها في التنمية. نيويورك، الجلسة 6، الجمعة 26 يونيو 2009.

بن الطيب، زينب والرباعي، سليمان بن إبراهيم. (2019). الأدوار الجديدة لأخصائي المعلومات للتعامل مع البيانات الضخمة، مجلة دراسات المعلومات والتكنولوجيا، جمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي، دار جامعة حمد بن خليفة للنشر، قطر.

الجراح، خيرالله بن مرزوق. (2021). التجربة العمانية في تأهيل وتدريب الكوادر الأرشيفية: الواقع والتطلعات. مجلة دراسة الوثائق، المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، المملكة العربية السعودية، ع2.

الشايب، عبدالحميد. (2022) المعيار العربي الموحد لنظم إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية في بيئة العمل. الجزائر: دار سوهام للنشر والتوزيع.

عزاوي، عمر وعجيلة، محمد. (2006). مؤسسات المعرفة وثقافة المؤسسات الاقتصادية: رؤية مستقبلية. مجلة الباحث، مج. 2006، ع. 4، ص 57-65. https://search.emarefa.net/detail/BIM-279835

قمان، عمر، وسعيدي، بن شهرة (2019). إدارة الأزمات الاقتصادية بين الفكر الوضعي والفكر الإسلامي – الأزمة الاقتصادية العالمية 2008 – 2009 أنموذجا. مجلة شعاع للدراسات الاقتصادية، 3 (1). https://www.asjp.cerist.dz/en/downArticle/530/3/1/82448

لإدارة الكوارث. رسالة مقدمة لنيل شهادة الماجستير في الآداب. جامعة السلطان قابوس. https://www.qscience.com/content/journals/10.5339/jist.2022.2

اللهيبي، د. محمد مبارك داخل. (2022). العاملون في مراكز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية بالمملكة العربية السعودية (دراسة مسحية ميدانية). مجلة دراسات الوثائق، المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، المملكة العربية السعودية، ع4.

ماري قعوار. (2010). آثار الأزمة الاقتصادية على تنمية المهارات والقدرة التشغيلية لدى الشباب في المنطقة العربية. منظمة العمل الدولية – المكتب الإقليمي للدول العربية.

النجفي، حسن (1977). القاموس الاقتصادي. بغداد: أزمة اقتصادية.

هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، سلطنة عُمان (2023) https://nraa.gov.om/

وزارة الإعلام، سلطنة عُمان (2023). https://www.omaninfo.om/

وزارة العدل والشؤون القانونية. (15 يوليو 2007). الجريدة الرسمية، سلطنة عُمان، ع 843. https://qanoon.om/p/2007/rd2007060/

وزارة المالية، سلطنة عُمان (2023). https://www.mof.gov.om/ar/index

اليعربي، صلاح (2020). واقع إدارة الكوارث بدوائر الوثائق في المؤسسات الحكومية بسلطنة عُمان في ظل المبادئ التوجيهية

Published
2023-12-31
How to Cite
Alrashdi, S. S. S., Lubis, A., & Mansor, F. (2023). Management Of National Archive Institutions In Light Of Economic Crises: The National Records And Archives Authority In The Sultanate Of Oman As A Model . Perdana: International Journal of Academic Research, 18(1), 37-50. Retrieved from https://perdanajournal.com/index.php/perdanajournal/article/view/180